Stadgar för Dreamhack Fans
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Dreamhack Fans.
§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Jönköpings kommun.
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att göra Dreamhack till ett ännu roligare ställe att besöka och skapa intressanta och roliga medlemsaktiviteter.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar och medlemsavgift
Som medlem antas person som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att varje år betala föreningens medlemsavgift. Om medlemskapet är gratis sker istället varje år en skriftlig medlemsansökan till föreningen.
§8 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
§9 Avstängning och uteslutning av medlem
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
§10 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemsregister, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Revisorer
För granskning av föreningens ekonomi och verksamhet väljs på årsmöte en eller två revisorer. En revisor får inte sitta i styrelsen. En revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§12 Valberedning
Valberedningen tillsätts av styrelsen inför varje årsmöte.
§13 Årsmöte
Årsmöte ska hållas senast den 1 juli varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att årsmötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar bjudas in till mötet minst en vecka i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på årsmötet:
1) Mötets öppnande
2) Mötets giltighet
3) Val av mötets ordförande
4) Val av mötets sekreterare
5) Val av två personer att justera protokollet
6) Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7) Styrelsens ekonomiska berättelse för förra året
8) Revisorernas berättelse för förra året
9) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) Årets verksamhetsplan
11) Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12) Val av årets styrelse
13) Val av årets revisor
14) Övriga frågor
15) Mötets avslutande
§14 Extra årsmöte
Om styrelsen, revisorer vill eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen bjuda in till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta inbjudan. För att extra årsmöte ska vara giltigt måste föreningens medlemmar bjudas in minst två veckor i förväg. På extra årsmöte ska bara de ärenden som skrivits i inbjudan behandlas.
§15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl finns kan en annan person utses att teckna föreningens firma.
§16 Rösträtt
Endast närvarande medlem har rösträtt på ett årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§17 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas inte. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal sker lottning.
§18 Ändringar av stadgar
Stadgar kan bara ändras på årsmöte eller vid extra årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Om stadgeändring ska ske måste förslaget meddelas medlemmarna i inbjudan till mötet. I annat fall måste ändringen antas av alla närvarande röstberättigade medlemmar. Ändring av föreningens stadgar vad det gäller föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§18) och upplösning (§19) kräver samma beslut på två årsmöten i rad.
§19 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast läggas fram på årsmöte. Det måste framgå av inbjudan att upplösning av föreningen ska behandlas på årsmötet. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar inte godkänner upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet enligt föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.
